Microsoft 365

Implementación

En E-Open Solutions, ofrecemos un servicio completo de implementación de Microsoft 365 adaptado a las necesidades específicas de tu empresa. Nuestro enfoque garantiza una transición fluida hacia esta poderosa suite de productividad, configurando cada herramienta de Microsoft 365 para maximizar la eficiencia y colaboración en tu equipo. Ya sea que tu negocio esté en Quito, Guayaquil, Cuenca, Ibarra, Ambato, Machala, Manta o cualquier otra ciudad de Latinoamérica, te ayudamos a implementar una solución que impulse tu productividad desde el primer día.

Seguridad

La seguridad de Microsoft 365 es una prioridad en E-Open Solutions. Ofrecemos soluciones robustas que protegen tus datos y garantizan la continuidad operativa de tu empresa. Con características avanzadas como protección contra amenazas, cifrado de datos, gestión de identidades y acceso seguro, Microsoft 365 asegura que tu información esté protegida contra ataques cibernéticos y accesos no autorizados. Nuestro equipo implementa y optimiza estas soluciones de seguridad para empresas en Quito, Guayaquil, Cuenca, Ibarra, Ambato, Machala, Manta y toda Latinoamérica, garantizando un entorno de trabajo seguro y confiable.

Licenciamiento 

Obtener las licencias adecuadas para Microsoft 365 es crucial para asegurar que tu empresa tenga acceso a todas las herramientas y capacidades que necesita. En E-Open Solutions, nos encargamos de gestionar todo el proceso de licenciamiento, asegurando que elijas las opciones más adecuadas para tu negocio, cumpliendo con todas las normativas locales y optimizando costos. Nuestro equipo está preparado para ayudarte a navegar por las opciones de licencias disponibles, asegurando que obtengas el máximo valor para tu inversión en ciudades como Quito, Guayaquil, y más.

Tipos de Licenciamiento / Licencias

En E-Open Solutions, ofrecemos licencias de Microsoft 365 adaptadas a las necesidades de tu empresa: Basic, que incluye herramientas esenciales como Outlook, Word, y Excel en la web; Standard, que agrega aplicaciones de escritorio completas y servicios avanzados de correo electrónico; y Business Premium, que combina todas las características de Standard con seguridad avanzada y administración de dispositivos. Además, proveemos licencias empresariales como E3 y E5, que ofrecen un conjunto completo de herramientas de productividad, cumplimiento normativo y seguridad para grandes organizaciones. Nos especializamos en la configuración adecuada de estas licencias, asegurando una mayor adopción y aprovechamiento de las herramientas en toda tu empresa.

Servicios de Migración a Microsoft 365

Si tu empresa está considerando la migración desde otra plataforma en la nube a Microsoft 365, E-Open Solutions es tu socio ideal. Nos especializamos en realizar migraciones seguras y sin interrupciones, asegurando que todos tus datos, correos electrónicos y aplicaciones se transfieran de manera eficiente. Nuestro proceso está diseñado para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar que tu equipo pueda continuar trabajando sin interrupciones, independientemente de si operas en Cuenca, Ambato, Machala o cualquier otra ciudad de Ecuador y Latinoamérica.

Asesoría en Migración de Gsuite y Zimbra

Automatización de Procesos con Microsoft 365

Microsoft 365 ofrece una amplia gama de herramientas para la automatización de procesos como PowerApps - PowerAutomate - Copilot Studio, y en E-Open Solutions te ayudamos a aprovecharlas al máximo. Desarrollamos y optimizamos flujos de trabajo automatizados que simplifican las operaciones diarias, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y permitiendo a tu equipo centrarse en actividades de mayor valor. Implementamos soluciones automatizadas adaptadas a las necesidades específicas de empresas en Quito, Guayaquil, y más, mejorando la eficiencia y productividad de tu organización.

Copilot Studio y PowerAutomate

Incremento de Utilización y Optimización de Microsoft 365

Para asegurar que tu empresa obtenga el máximo rendimiento de Microsoft 365, ofrecemos servicios de capacitación y optimización que incrementan la utilización de las herramientas disponibles. Nuestros expertos trabajan contigo para identificar áreas de mejora y capacitar a tu equipo en el uso avanzado de aplicaciones como Teams, SharePoint, y Power Automate. Esta optimización asegura que tu inversión en Microsoft 365 no solo se utilice al máximo, sino que también impulse la colaboración y eficiencia en toda tu organización, ya sea en Ibarra, Manta o cualquier otra ciudad de Latinoamérica.

Viva Studio

Viva Studio en Microsoft 365 es una plataforma diseñada para mejorar la experiencia de los empleados, integrando herramientas que fomentan el aprendizaje, el bienestar, y la conexión en el lugar de trabajo. Con Viva Studio, las empresas pueden crear un entorno más cohesivo y productivo al centralizar recursos, proporcionar acceso fácil a formación y desarrollo, y promover una cultura empresarial positiva. En E-Open Solutions, te ayudamos a implementar Viva Studio de manera efectiva, asegurando que tu equipo pueda aprovechar estas capacidades para mejorar la colaboración, el compromiso y la satisfacción en el trabajo.

Seguridad Defender for Office Microsoft 365

La seguridad avanzada en Microsoft 365 es fundamental para proteger los datos y dispositivos de tu empresa. Microsoft Defender for Office 365 proporciona una protección robusta contra amenazas como phishing, malware y ataques de ransomware, asegurando que los correos electrónicos y archivos compartidos estén libres de contenido malicioso. Con funciones avanzadas de detección y respuesta, Defender for Office 365 ayuda a identificar y mitigar amenazas antes de que puedan causar daño, manteniendo la comunicación empresarial segura y confiable.

Defender for Endpoint Microsoft 365

Microsoft Defender for Endpoint extiende esta protección a los dispositivos, ofreciendo una defensa integral contra amenazas avanzadas en todos los endpoints de tu red. Con capacidades de detección y respuesta en tiempo real, Defender for Endpoint permite a las empresas identificar y neutralizar ataques dirigidos a dispositivos, ya sean PCs, laptops o servidores. Esto es crucial para mantener la integridad de la infraestructura de TI y asegurar que los sistemas operen sin interrupciones.

Intune

Para complementar estas soluciones, Microsoft Intune proporciona una plataforma de gestión unificada que permite controlar y asegurar todos los dispositivos que acceden a los recursos corporativos, independientemente de su ubicación. Con Intune, puedes implementar políticas de seguridad, gestionar aplicaciones y proteger los datos corporativos en dispositivos móviles y de escritorio. En conjunto, estas herramientas forman una barrera de seguridad avanzada que protege todos los aspectos de tu entorno Microsoft 365, asegurando que tu empresa opere de manera segura y eficiente.

Purview

Microsoft Purview es una solución integral diseñada para proteger la información sensible de tu empresa, asegurando que los datos se manejen de manera segura y cumpliendo con las normativas. Purview Information Protection permite clasificar, etiquetar y proteger datos críticos, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información sensible. Esta solución es esencial para empresas en Quito, Guayaquil, Cuenca, Ibarra, Ambato, Machala, Manta y toda Latinoamérica que buscan mantener el control sobre sus datos y proteger la confidencialidad en cada nivel de la organización.

Purview Insider Risk Management 

se centra en la identificación y mitigación de riesgos internos, que son aquellos que provienen de empleados, colaboradores o socios que pueden tener acceso a información sensible. Utilizando inteligencia artificial, Purview detecta comportamientos sospechosos y actividades inusuales que podrían indicar una amenaza interna. Esto permite a las empresas responder rápidamente a posibles riesgos, protegiendo su información más valiosa y evitando filtraciones que podrían tener un impacto significativo en la reputación y operaciones de la empresa.

Purview DLP Data Loss Prevention 

Purview Data Loss Prevention (DLP) ayuda a evitar la pérdida de datos críticos a través de controles y políticas que aseguran que la información no se comparta de manera inapropiada o accidental. DLP identifica, supervisa y protege datos sensibles, como información personal, financiera o de propiedad intelectual, garantizando que se manejen conforme a las políticas de seguridad establecidas. Implementar Purview DLP es vital para empresas que operan en Ecuador y toda Latinoamérica, permitiendo mantener la integridad de los datos y cumplir con las regulaciones locales e internacionales.

Copilot

Microsoft Copilot es una herramienta innovadora que integra inteligencia artificial directamente en las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Con Copilot, los usuarios pueden automatizar tareas rutinarias, generar contenido de manera más eficiente y obtener sugerencias inteligentes en tiempo real. Esto no solo mejora la productividad, sino que también permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor, dejando que Copilot se encargue de las tareas repetitivas y de menor complejidad. Empresas en Quito, Guayaquil, Cuenca y toda Latinoamérica pueden aprovechar Copilot para optimizar sus flujos de trabajo diarios.

Copilot for Microsoft 365

Una de las características más destacadas de Copilot es su capacidad para comprender el contexto de los documentos y correos electrónicos, ofreciendo sugerencias que se alinean con los objetivos y estilo de la empresa. Por ejemplo, en Word, Copilot puede ayudar a redactar documentos, corregir errores y sugerir mejoras de manera automática, mientras que en Excel, facilita el análisis de datos complejos mediante recomendaciones sobre fórmulas y gráficos. Esta integración de inteligencia artificial permite que las empresas operen con mayor agilidad, aprovechando al máximo las capacidades de Microsoft 365.

Copilot for Microsoft 365

Copilot no solo se limita a la productividad individual, sino que también mejora la colaboración en equipo. En herramientas como Teams, Copilot puede resumir reuniones, generar resúmenes y destacar puntos clave de las conversaciones, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de proyectos. En E-Open Solutions, ayudamos a las empresas a implementar y aprovechar Copilot para maximizar la eficiencia operativa y mejorar la calidad del trabajo en toda la organización, tanto en Ecuador como en el resto de Latinoamérica.